あなたの会社に強力助っ人？　人為的ミスを根元から断つ秘密兵器とは

誰かがやらないといけない、毎日繰り返される単純作業。
単純とはいうものの数が多いと時間もかかるし失敗することもチラホラ。「単純作業って苦手なんだよねー」なんて声も聞こえてきそうです。

印刷における印刷指示作業はまさにそんな業務ではないでしょうか。そうは言っても印刷ミスが起こってしまえば単純に利益が減ってしまうのでとても気を使う作業です。

ミスをなくしたい！早く終わらせたい！本日はそのようなどんな企業にも存在する印刷指示作業のお悩みについて、「どうせ高価なシステムの導入が必要なんでしょう？」とはならない現実的な解決策を考えていきたいと思います。どうぞ最後までご覧ください。

新型コロナウィルスの影響下で新たな仕事・案件を増やそうとした場合にかつての様に大口の仕事をドカンと一件というよりは小さな仕事をいくつも受けていくことがあるかもしれません。イベント規模の縮小、少人数で開催される会合など以前よりも少部数の印刷が求められる場面は増えているかと思います。

そうと決まれば早速小口の新しい案件をどんどん取りに行くぞ！と行きたいところですが、実はそこにはいくつかの落とし穴がありそうです。

上述のように、小口の案件を新たにたくさん受注するのは小さくない課題がありそうです。しかし「小ロット多案件をこなしていく手法」は、それさえ解決できればとても安定する手法とも考えられます。というのも印刷業の仕事の約7割は再版・改版といった「リピート受注案件」（リコージャパンが行った独自調査）。価格改定や内容変更など小ロットならではの何度も頻繁に行われる改版をしっかり乗りこなすことができれば、今の時流を加味しても企業として安定した状態に近づけそうです。

業務量の過多、人員不足、設備投資の必要性、ミスの増加、待ち時間の増加、と様々な課題が出てきましたが、これらの共通点を探していくとキーとして浮かび上がるのは「印刷指示業務」。

そう、全て「印刷指示業務」がトリガーになっているんです。
ということは、「印刷指示業務」をスピーディーに、人間の代わりに、ミスなく延々と自動で行ってくれる仕組みがどこかにあれば、「あるある」と思った生の声はどれも解決できるのではないでしょうか。

そんな都合の良いものはあるのでしょうか？いよいよ次の章では具体的な解決方法を見ていきましょう！

「え、ロボ？また高額投資が必要そうな話を……」
「そんなの夢物語だろう……」

と思われたそこのあなた、もう少しだけお付き合いをお願いします。
まずはこちらの動画をご覧ください。

いかがでしたでしょうか。課題解決のイメージが湧いてきましたでしょうか。この動画に出てきた“ロボット”について、少し解説させていただきます。

新しい仕事をとるぞ！と思うと、その足を引っ張るかのように必ず現れる「業務上の課題」。その中でも「印刷指示」に焦点を当ててお話をさせていただきましたが、冒頭に記したとおりに印刷指示一つとっても

と様々な問題があることが分かっていただけたかと思います。それらを解決するために印刷に特化したRPAロボットの一種、リコープリンティングロボは今まで人が行っていた単純作業を人の代わりに行ってくれるというわけです。

それにより、今まで印刷指示に東奔西走していたスタッフを人にしかできない作業へ人員を割り当てることができるので会社の利益の生み出し方や働き方が大きく変わってくることでしょう。

ミスが起こってほしくない印刷指示をロボが代わりに行うことで損失の最小化が行われることはもちろん、夜間も休みなく稼働し続ける点から設備の稼働率向上も達成されるかと思います。設備投資にコストをかけたり、専門知識を持ったスタッフを雇ったりするようなことをせずとも扱える、リコープリンティングロボが業務拡大を行うために、あなたの会社の役に立つ日は近いかもしれません。

実際に見てみたい、詳しく話を聞いてみたいという場合にはオンラインによるデモや見積もり希望などについてお問い合わせいただければと思いますのでよろしくお願いいたしします。

▶お見積りやデモのご依頼はこちらからお気軽に！もちろん無料です！